Assistant Achat Filière Biologie Poitiers H/F Fonction publique Hospitalière
Poitiers - 86 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
L'assistant achat H/F est responsable de la conformité des tâches permettant le suivi opérationnel des procédures d'appels d'offres et du suivi d'exécution des marchés qui lui sont confiés dans un contexte de :
- Complexité : maîtrise des processus administratifs d'achats publics / maîtrise des outils informatiques, support de ces processus (SI HA, plateforme Place...) / appréhension des enjeux juridiques d'un projet;
- Ecoute : relation directe avec les acheteurs de la filière et le coordonnateur
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- Autonomie : maîtrise des échéances et des tâches en toute autonomie / preuve d'initiative / comprend les enjeux de la filière / fait preuve de capacités d'analyse et de priorisation
Assistance aux procédures d'achat public
- Préparation des procédures d'achats publics
- Publication des marchés, ouverture des offres, aide à l'analyse des offres, notification des marchés ;
- Suivi de l'exécution des marchés, en particulier gestion des avenants et offres promotionnelles ;
- Utilisation de la plateforme de dématérialisation des marchés publics et des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA.
Gestion documentaire
- Mise à jour en temps réel des informations de la filière sur les différents espaces dédiés;
- Gestion autonome de la documentation des marchés ;
- Reporting avec les outils mis à disposition par le siège.
Organisation logistique de la filière
- Organisation des réunions de la filière (physiques, téléphoniques...)
- Gestion des rendez-vous fournisseurs ;
- Gestion de listes de diffusion ;
- Relations fonctionnelles avec les interlocuteurs du CHU de Poitiers ;
- Interactions avec le siège d'UniHA et les autres filières;
- Participation aux réunions du réseau Assistants.
Relation avec les adhérents (hôpitaux publics)
- Contact téléphonique et mail régulier avec les établissements adhérents pour les renseigner sur les marchés actifs et à venir et répondre aux sollicitations diverses dans son champ de compétence ;
- Recensement des besoins, suivi des adhésions ;
- Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents Power Point et différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing) en lien avec les services supports du réseau UniHA.
Le profil recherché
Compétences attendues
- Formation de niveau Bac +2 ou Bac Pro avec première expérience si possible expérience et/ou spécialité en achats
- Connaissance idéalement des procédures du code des marchés publics et du fonctionnement des plateformes d'échanges dématérialisés / formation droit de la commande publique assurée par le GCS UniHA
- Maîtrise des outils informatiques et notamment des tableurs
- Rigueur et transparence
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- Capacité d'écoute, de communication et du rendre compte
- Capacité à être réactif et autonome
- Travail en réseau et en équipe
- Connaissance du monde hospitalier serait un plus
- Connaissance de l'anglais pourrait être utile, occasionnellement
Une expérience similaire au sein d'une organisation en réseau, ou en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) ou Assistant(e) Administration des Ventes serait appréciée
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 900 € / an 2 825 € / mois 18,63 € / heureSalaire brut estimé
39 700 € / an 3 308 € / mois 21,81 € / heureEstimation haute
46 000 € / an 3 833 € / mois 25,27 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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