Assistant Administratif Achats H/F Groupe COFAQ
Poitiers - 86 CDI- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Groupe COFAQ poursuit sa transformation et son développement dans le but de renforcer et d'améliorer la satisfaction de ses clients internes ainsi que de ses clients finaux.
Dans le cadre de notre poursuite de l'optimisation de la performance de l'ensemble des activités de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'Assistant(e)s Administratif Achats H/F.
Rattaché(e) au service Centrale d'Achats, vous aurez pour missions principales :
La gestion administrative et commerciale de votre pôle :
- Préparer les appels d'offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes,
- Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées,
- Dans le cadre des référencements, créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, les changements de conditions, le contrôle des tarifs, la mise à jour des plans de ventes, les informations relatives aux adhérents...,
- Dans le cadre des diverses négociations, renseigner la fiche de négociation, préparer les dossiers, effectuer des comparatifs, faire des relances, prendre des rendez-vous, mettre à jour les bases de données...,
- Diffuser les actions promotionnelles et de massification,
- Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires,
- Remonter les demandes ou remarques des adhérents sur les fournisseurs,
- Renseigner les adhérents selon la demande.
La gestion des publications :
- Participer à la construction des catalogues : consultation des fournisseurs, comparatifs, préparation des commissions pub, PowerPoint...,
- Mettre à jour la base articles de référencements catalogue : collecte, saisie des textes, visuels des produits présents sur un catalogue,
- Maintenir et enrichir la gamme de produits dans la photothèque,
- Assurer la facturation des participations publicitaires,
- Suivre les BAT, effectuer la relecture et indiquer les modifications à apporter auprès du service Communication Commerciale,
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un échange téléphonique avec le service ressources Humaines
-
Entretien en visio ou en présentiel
-
Entretien en présentiel impératif avec le manager et/ou la DRH
-
Selon le poste, entretien avec le Directeur Général
-
Des tests pratiques et des tests de personnalité sont possibles
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans les domaines administratif/gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et ses fonctions.
Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.
Raisons de nous rejoindre
-
Participation
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Locaux de qualité - salle de sport moderne à disposition
-
Ticket restaurant
-
Respect de l’équilibre vie privée - vie professionnelle
Bienvenue chez Groupe COFAQ
Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts). Ce maillage territorial représente aujourd'hui 400 adhérents, 875 points de vente et 10000 collaborateurs. COFAQ c'est une puissance d'achats, un concentré de prestations et solutions globales au service de tous nos adhérents (achats, communication, marketing, digital, informatique, développement, etc.).
Les valeurs partagées par chacun de nos collaborateurs et de nos adhérents sont l'authenticité, la coopération, l'unité, la solidarité et l'humilité.
Classé à la 27ème place des 100 plus grandes coopératives françaises, le modèle COFAQ séduit toujours plus !
Doté(e) d'un excellent relationnel vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et être à l'écoute de leurs besoins.
Vous êtes une personne curieuse, dotée d'un bon esprit d'équipe et à l'écoute des autres, et savez prendre des initiatives.
Ce challenge vous attire, vous souhaitez vous y positionner, ou vous doutez encore ? Plus que compétences, nous recherchons une personnalité.
Alors rejoignez-nous !
Infos complémentaires
- 13ème mois
- Tickets restaurant (prise en charge employeur 50%)
- Mutuelle
- Prime de participation
- Poitiers - 86
- CDI
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