Cadre Administratif des Pôles des 18Ème et 19Ème Arrondissements H/F Fonction publique Hospitalière
Paris 18e - 75 CDI- 28 100 - 38 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché au directeur référent de pôle, le cadre administratif intègre une équipe pluridisciplinaire de pôle afin d'aider au pilotage des activités cliniques. Il assiste le chef de pôle dans le pilotage médicoéconomique du pôle ainsi que dans le déploiement des projets et de la démarche d'amélioration continue.
Membre de l'exécutif du pôle, il assure le reporting interne et le suivi des délégations de gestion.
MISSIONS
Préparation et suivi du projet de pôle et du dialogue institutionnel annuel
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- Suivi et appui au déploiement des projets, à la réorganisation et au développement de nouvelles activités
- Préparation et suivi des indicateurs définis dans le cadre du dialogue institutionnel annuel
Appui à la révision du contrat de pôle en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
Appui au pilotage médico-économique du pôle
- Analyse de l'activité des structures du pôle en lien avec le département d'information médicale et le contrôle de gestion
- Suivi des capacités installés et suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion
- Appui à la bonne utilisation au sein du pôle du système d'information décisionnel (tableaux de bord PSIH)
- Développement d'indicateurs via PSIH en lien avec les projets du pôle
Gestion des ressources humaines médicales et non médicales conjointement avec le chef de pôle et le cadre de santé de pôle, en lien avec les directions fonctionnelles
- Suivi et analyse de la masse salariale et des effectifs (ETPMR)
- Suivi et analyse des moyens de remplacement (intérim, heures supplémentaires, pool, vacataires)
Suivi des moyens délégués : achats et petit matériel hôtelier, investissements du quotidien, activités thérapeutiques, formation médicale et formation non médicale (évolution attendue du périmètre en 2022)
Elaboration du plan de formation et du plan d'équipement du pôle en lien avec le cadre de santé de pôle
Animation de la démarche d'amélioration continue au sein du pôle (après formation du CAP en interne)
La démarche d'amélioration continue vise à l'atteinte des objectifs du projet d'établissement : l'amélioration du service rendu aux patients et l'amélioration de la qualité de vie au travail des professionnels. Le CAP est en appui du déploiement de la démarche dans le pôle, en lien étroit avec la direction des soins pour les unités de soins :
- Accompagnement des équipes pour initier la démarche dans les unités du pôle
- Diffusion des outils d'amélioration continue (tableau résolution de problèmes en priorité)
- Participation aux chantiers de la direction des opérations (par exemple concernant les délais de rendez-vous et les modalités de sortie) et aux réunions dans les services (rituels managériaux)
Gestion ou supervision des secrétariats médicaux selon l'organisation du pôle
Le profil recherché
PROFIL
Connaissances particulières requises / prévues
- Bonne connaissance du milieu de la santé (fonctionnement et organisation des établissements)
- Poste requérant une capacité d'autonomie et un bon relationnel (pluralité de pôles et d'interlocuteurs)
- Utilisation d'outils informatiques (Excel, Business Object, système d'information décisionnel)
Qualités professionnelles requises / prévues
- Rigueur et organisation dans le travail
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- Capacité d'adaptation et d'autonomie
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacité d'analyse et de synthèse
Infos complémentaires
Entre 28100€ et 38000€
- Paris 18e - 75
- CDI
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