Chef du Pôle Administratif H/F DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Cergy - 95 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le chef du pôle administratif exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service départemental de l'Aide sociale à l'enfance
. Il assure l'encadrement technique et hiérarchique du pôle gestionnaires (16 agents)
. Il organise l'activité du pôle, veille à l'harmonisation des pratiques et au respect des process
. Il travaille en transversalité avec les responsables prévention enfance et les chefs de service délégués ASE
. Il pilote le progiciel Solis pour la partie ASE et veille à la qualité des saisies
. Il élabore les indicateurs d'activité et travaille en collaboration avec les référents data de la DEJSF
. Il pilote les dossiers spécifiques sur le plan administratif en lien avec d'autres services du département, notamment les marchés publics inhérents à l'ASE
En lien avec le chef de service, il assure le suivi de l'exécution budgétaire des dépenses de l'ASE
. Il pilote le lien avec les partenaires sur les sujets administratifs (CAF, CPAM, FSE+)
. Il produit, en fonction des besoins, des notes et des rapports sur les sujets administratifs de l'ASE
- Encadre les agents du pôle administratif sur le plan hiérarchique mais aussi technique
- Pilote le logiciel Solis et est garant de la qualité des saisies
- Pilote des dossiers spécifiques administratifs en lien avec les autres services du département et les partenaires spécifiques.
- Assure le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le Chef de service départemental ASE
. Temps de travail : 7h55 par jour
. Jusqu'à 50 jours de congés annuels
. Télétravail possible
. Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
. Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
. Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement
Ce que disent nos agents :
« Il fait bon travailler au Département du Val d'Oise »
« Le service départemental de l'ASE a un savoir-faire sur la prise en charge des enfants avec des structures proches et de proximité et avec une notion de référent pour les professionnels »
« Des professionnels formés et reconnus au Département du Val d'Oise avec un accompagnement des professionnels par des managers présents et faisant partie intégrante de l'équipe »
« Des groupes d'analyse ont été mis en place pour les professionnels, mais également est proposé un large panel de formations »
« Les perspectives d'évolution sont réelles : La plupart des managers de l'ASE sont issus d'évolutions internes »
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre candidature est retenue, pré-entretien téléphonique avec proposition d'entretien
-
1er entretien visio ou présentiel avec la Direction et Direction RH
-
Si entretien(s) positif(s), proposition salariale et avantages RH
-
Envoi d'un mail de recrutement faisant promesse d'embauche
Le profil recherché
Savoir-faire technique :
- Analyser, évaluer, et synthétiser des informations
- Arbitrer à partir de différentes options et prendre des décisions
- Savoir négocier avec les partenaires internes et externes
- Produire et faire vivre des outils de suivi de l'activité, les indicateurs retenus
- Animer des réunions et des groupes de travail
Savoir-faire relationnel :
- Savoir animer un collectif de travail
- Savoir travailler en transversalité
- Être force de proposition, créatif et innovant
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir rendre compte de son activité
Connaissances
- Avoir une bonne connaissance des missions, du fonctionnement et des orientations de l'institution départementale
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale relative à la protection de l'enfance et aux droits de l'enfant et de la famille
- Avoir des connaissances statutaires et réglementaires notamment en matière RH
Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux et conseillers territoriaux socio-éducatifs. Niveau Bac +3 ou Bac +4
Raisons de nous rejoindre
-
50 jours de congés annuels (55 jours pour les travailleurs sociaux)
-
Remboursement du « Pass Navigo » à hauteur de 75 %
-
Titres restaurants ou restaurant d’entreprise
-
Participation financière possible à la mutuelle (de 35 € à 65 €)
-
Des avantages et prestations sociales : billetterie, culture, …
Bienvenue chez DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en oeuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise.
Le Service Départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) assure le traitement des situations d'enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d'harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeur
- Cergy - 95
- CDI
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