Assistant Administratif - Cabinet du Préfet Délégué H/F Ministère de l’Intérieur
Metz - 57 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Rattaché(e) au bureau du cabinet du Préfet délégué, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Participation au suivi du budget et de la gestion des ressources humaines du cabinet;
- Participation à la gestion des frais de déplacement du cabinet (Chorus DT);
- Suppléance de l'assistante particulière du Préfet;
- Organiser et préparer l'ensemble des tâches et missions dévolues au secrétariat;
- Gestion des boites mails;
- Enregistrement et suivi des courriers et des dossiers;
- Gestion des appels (filtrage des appels, réception et traitement des communications selon les interlocuteurs);
- Gestion de l'agenda du Préfet et du Directeur de cabinet (réception invitation, courrier, demande de rendez-vous, montage de réunion);
- Réservation des salles et mise en place (démarrage visioconférence, mise en place de chevalets...);
- Soutien aux équipes du cabinet lors des événements et cérémonies protocolaires;
- Soutien au secrétariat du pôle SGA en tant que de besoin.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le cabinet est chargé d'assister la Préfète déléguée pour la Défense et la Sécurité sur l'ensemble de ses compétences, de suivre les dossiers transversaux. Placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il est composé de 3 pôles :
- Le Bureau du cabinet a pour mission d'assurer les fonctions support, le pilotage de la communication, la gestion de la résidence préfectorale et des affaires réservées de la Préfète.
- Le Pôle sécurité intérieure est composé d'une Unité Zonale de Coordination des Forces Mobiles (UZCFM), d'une cellule de coopération policière transfrontalière, d'une cellule de coordination zonale et du bureau de la sécurité intérieure.
- Le Pôle sécurité et lutte contre la radicalisation est chargé de la sécurité du site et de la coordination zonale de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme.
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 29 agents.
Liaisons hiérarchiques
La Préfet délégué
Le Directeur de cabinet
Le Chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'État de Zone Est, toutes les directions du SGAMI, services de Police et de Gendarmerie, Administration centrale.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquisition d'une expérience valorisable pour la suite d'un carrière dans l'administration.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Metz - 57
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Préfet
- Job Service Public
- Job Sarrebourg
- Job Thionville
- Job Sarreguemines
- Job Saint-Avold
- Job Forbach
- Job Phalsbourg
- Job Creutzwald
- Job Faulquemont
- Job Florange
- Job Morhange
- Job Facteur
- Job Ambassadeur
- Job Ripeur
- Job Chargé de développement local
- Job ATSEM
- Entreprises Service Public
- Entreprises Préfet
- Entreprises Metz
- Job Fonction publique
- Job Territorial
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Cdi Metz
- Job Fonction publique Metz
- Job Collectivités Metz
- Job Fonction publique territoriale Metz
- Job Territorial Metz
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}