Secrétaire Administratif au Service des Ressources Humaines des Magistrats à la Cour de Cassation H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En liaison avec la secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe et le chef de cabinet du secrétariat, l'agent a en charge :
- L'accueil des nouveaux magistrats :
- Constitution des dossiers administratifs d'arrivée des nouveaux magistrats,
- Relations avec les différents services (SEM, informatique, chargés de mission des chambres pour l'affectation des bureaux),
- Participation à l'organisation de la formation des nouveaux arrivants (identification des salles à réserver, constitution du tote bag, constitution des documents pédagogiques, préparation des salles pour la formation)
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- Organisation des audiences de présentation,
- La gestion des dossiers du premier président, des présidents de chambre et des magistrats (75% des dossiers) :
- Arrivée et départ des magistrats : information des services de la Cour,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Carrière : échelons, retraite
- Arrêts maladie et accidents de service,
- Obligation de résidence,
- Compte épargne temps
- Ordre de mission
- Préparation et suivi des évaluations
- Déclaration d'intérêts et entretiens prise de fonction
- Formalités à accomplir lors du décès d'un magistrat de la Cour
La gestion des dossiers des magistrats honoraires
- Le suivi des effectifs :
- Mise à jour du tableau de pilotage,
- Mise à jour de l'annuaire électronique de Cour, du trombinoscope et de l'organigramme et diffusion
- Le fonctionnement de la Cour :
- Gestion des ordonnances de désignation prises par le premier président
- Rédaction des ordonnances d'installation, d'affectation des magistrats et d'attribution des chambres
- Participation aux activités du secrétariat général, dont :
Participation à l'organisation de l'audience solennelle de rentrée
- L'archivage.
Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.
Enfin, il peut être confié à l'agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.
Le profil recherché
Compétences requises
- Connaissances
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques Word, Excel
- Savoir faire
Savoir organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper
- Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du contact
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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Une expérience en gestion RH est souhaitée mais pas obligatoire. Des formations d'adaptation à l'emploi sont prévues.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Logiciel Harmonie
Perspectives d'évolution professionnelle
Le poste offre la possibilité d'acquérir ou de perfectionner des compétences en gestion RH. Une mobilité en interne à la fin de la période souhaitée sur poste est envisageable.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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