Depafi 75 - Gestionnaire Site Lumière et Ivry St H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 12e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Vous faites partie de l'équipe des gestionnaires de sites de l'administration centrale placés sous l'autorité du chef du pôle exploitation maintenance.
Vous êtes en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements. Vous coordonnez les diverses actions techniques et logistiques à entreprendre sur les sites afin qu'ils soient exploités et maintenus efficacement, de manière performante, dans un souci de bonne gestion environnementale et énergétique.
Dans ce cadre, vous :
- Êtes responsable de toutes les opérations de mise en oeuvre de travaux et / ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments et équipements afin de garantir le maintien en condition des infrastructures ;
- Proposez dans le cadre du schéma directeur pluriannuel d'exploitation/maintenance, un programme d'entretien priorisé selon l'état sanitaire du bâti en déterminant l'enveloppe financière et en projetant l'échéancier pluriannuel de conduite des travaux. Ces propositions sont transmises au pôle de gestion et de performance du bureau qui a la charge de les valider et d'en suivre l'exécution ;
- Vous veillez à la cohérence des interventions ainsi qu'au respect des plannings en assurant auprès de votre hiérarchie le reporting régulier de vos activités. Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;
- Êtes garant de la bonne conservation et de l'entretien du bâti et du non bâti, du bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention ;
- Participez, en liaison avec le chef de pôle, aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédigez les cahiers des charges joints aux marchés publics de travaux et maintenance et analysez les offres sous l'angle technique en vue d'optimiser le choix des prestataires ;
- Élaborez les comptes rendus d'intervention et de réunions, alimentez et exploitez les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau ;
- Entretenez des relations avec l'ensemble des prestataires oeuvrant sur le site ainsi qu'avec les représentants des services centraux et ceux des services de protection (prise en compte des mesures de sécurité).
Vous êtes force de proposition dans le montage technique de ces opérations, identifiez les acteurs à mobiliser, pilotez les études de faisabilité et d'opportunité ainsi que la consolidation du projet. Vous en suivez l'exécution au sein des comités de pilotage prévus à cet effet.
Le profil recherché
Votre environnement professionnel :
Vous exercez vos missions sur un site basé sur l'agglomération parisienne et encadrez pour ce faire l'activité de contrôleurs techniques et adjoints techniques. En fonction des opérations programmées, vous êtes chef de projet et responsable de la conduite de ces opérations sur votre périmètre géographique. Vous représentez à ce titre le maître d'ouvrage sur le site. Pour les seules opérations qui le nécessitent et qui sont arrêtées par le sous-directeur, vous êtes chef de projet technique.
Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l'élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l'analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d'études préliminaires jusqu'à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.
Activités du service :
La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux...). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens
Composition et effectifs du service :
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du pôle exploitation maintenance et son adjoint, le chef de bureau et ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles :
Les ingénieurs et contrôleurs des sites de l'administration centrale, le chef du pôle technique de Beauvau, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 12e - 75
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