Assistant Administratif et Moyens Généraux - Dir-Sg Idf H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Savigny-sur-Orge - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales
1- Activités budgétaires et comptables
Suivre l'exécution du budget des activités de restauration administrative, médecine de prévention et handicap :
· Saisir les demandes d'achat (DA), demandes de subvention (DS), engagements juridiques hors marché (EJHM) et les services faits (SF) dans Chorus formulaire;
· Suivre les paiements dans Chorus coeur, relancer les prestataires le cas échéant;
Afficher la suite
· Alimenter le tableau de suivi;
· Envoyer des fiches dans Chorus nouvelle communication aux interlocuteurs compétents;
2- Activités logistiques et de fonctionnement
· Suivre les contratset marchés publics : suivre l'exécution des contrats, participer aux réunions de suivi
· Gérer la flotte de téléphones mobiles et les abonnements;
Missions mutualisées
3- Activités mutualisées au sein de l'État-major
· Gérer l'accueil physique et téléphonique;
· Gérer les clés et les badges d'accès au bâtiment;
· Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l'agent logistique;
· Classer et archiver les dossiers;
Modalités d'exercice des missions
Afin de garantir la continuité de service au sein de l'État-major en période d'absence ou surcroit d'activité, les missions seront exercées en polyvalence avec les autres gestionnaires.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Structure et organisations du ministère de la justice
Gestion budgétaire et comptable
Exécution des contrats et marchés publics
Savoir-faire
Utiliser un système d'information spécifique (Chorus)
Analyser
Gérer les priorités
Savoir-être
Etre organisé, rigoureux, méthodique et réactif
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Savigny-sur-Orge - 91
- CDI
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