Assistante Administrative - Mairie de Pont-De-Claix le H/F Fonction publique Territoriale
Le Pont-de-Claix - 38 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante Administrative assure un appui à l'ensemble du service, sur la gestion administrative, financière et logistique autour de la formation, la gestion des effectifs et la santé au travail. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication en garantissant un suivi administratif et budgétaire de qualité. Assure un accueil physique et téléphonique de premier niveau.
Administration générale
* Assurer la gestion administrative du service : courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique
* Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service
* Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques
* Participer à la rédaction des courriers et délibérations
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements
Assistance expertise médicale
* Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
* Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées : expertise, contrôle médical
* Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical : risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien
* Participe à la préparation des dossiers médicauxtransmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts
* Élaborer les actes administratifs
Secrétariat du Recrutement- Formation
* Gérer les demandes d'emploi et CVthèque
* Gérer les demandes de stages extérieurs
* Organise les jury de recrutement : convocation, logistique, réponses
* Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile
* Assure la diffusion des offres sur les différents supports
* Produit des données issues du logiciel de recrutement
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA
* Instruit les demandes de formations : inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation
Le profil recherché
Formation Bac
Expérience Entre 2 et 5 ans
Infos complémentaires
IFSE mensuel 200 euro;
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Pont-de-Claix
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Pont-de-Claix - 38
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