Dipn95 Secrétaire de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Cergy - 95 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer et planifier l'agenda du directeur et du directeur adjoint
- Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
- Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
- Présenter les parapheurs à la signature du directeur
- Gérer la boîte fonctionnelle du service
- Traiter les propositions de distinctions honorifiques
- Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
- Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
- Participer aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux
- Organiser les cérémonies et autres événements ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service
accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l'agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres événements ponctuels
Composition et effectifs du service
1 CEA - 1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général - directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire
Liaisons fonctionnelles
Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Cergy - 95
- CDI
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