Chargé de l'Administration Mission Musique et Spectacle Vivant- Fimu H/F Mairie de Belfort
Belfort - 90 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Coordination de l'appel à candidatures artistes (Septembre - décembre) :
* relance les réseaux nationaux et internationaux (ambassades, instituts français, conservatoires, salles de concerts, festivals, bureaux exports...)
* répond aux demandes des groupes (en français et en anglais) par mail, par téléphone et sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram...)
* analyse et valide la conformité des inscriptions
Coordination des stands alimentaires (janvier - juin) :
* analyse les candidatures (conformité, intérêt pour l'événement, diversité...)
* est le contact unique des commerçants présents durant la durée du festival
* est responsable du pôle propreté et commerçants non sédentaires sur le temps du festival (identifications des besoins vacataires, pilotage sur site, réservation de matériel de type camion frigo...)
Administration et secrétariat :
* assure l'accueil téléphonique du service et est le référent Belfort Connect
* gère l'agenda du directeur de service
* réserve les dates et les lieux des événements protocolaires
* assure le lien avec les RH pour le suivi des embauches de vacataires, stagiaires et services civiques
* rédige les courriers, notes et éléments de langage (conf. de presse)
* rédige les bilans de l'édition, est référent archivage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* intérêt pour la musique et le spectacle vivant
* connaissance appréciée des collectivités territoriales
* anglais courant exigé, autres langues appréciées
* solides compétences rédactionnelles
* maîtrise des outils bureautiques
* capacité à faire du publipostage, mailing, relances téléphoniques
* capacité à prendre des initiatives, à gérer et anticiper les aléas
* sens du travail en équipe et aisance relationnelle avec de interlocuteurs variés
* rigueur, organisation, coordination
* disponibilité, confidentialité
* permis b exigé pour effectuer des déplacements
Bienvenue chez Mairie de Belfort
Rattaché à la direction de l'Action culturelle et sous l'autorité du directeur du
FIMU, le chargé d'administration et responsable des stands a pour missions la gestion administrative et participe à la préparation du FIMU.
- Belfort - 90
- CDI
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