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Assistant Administratif H/F École polytechnique

Palaiseau - 91

CDI

Résumé de l'offre

21 621,60 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Enseignement • Formation

Les missions du poste

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique de niveau licence.

Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'assistant.e administratif d'une période de 3 mois, du 01/05/2025 au 31/07/2025.

Votre rôle sera de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor, dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme, dans le pôle conseil pédagogique pour aider à la préparation des jurys de fin d'année et au soutien logistique de la cérémonie de fin d'études.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Vérifier la complétude des dossiers d'inscription administrative,
- Traiter les documents, justificatifs et réponses reçus,
- Interagir avec les candidats par e-mail, les relancer le cas échéant,
- Aider à préparer les documents pour la mise en paiement des examinateurs, etc.

Activités complémentaires :
- Aider à la préparation des jurys de diplomation et de passage,
- Aider à préparation de la cérémonie de fin d'études,

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Rémunération : SMIC

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

L'adresse du poste

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Ce qui fera la différence ?

Votre rigueur et vos bonnes capacités relationnelles. Votre autonomie et votre maîtrise du Pack Office.

Une maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est demandée.

Faites de cette saison un moment de croissance professionnelle !

Bienvenue chez École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Assistant Administratif H/F

École polytechnique

Palaiseau - 91
CDI

Publiée le 20/03/2025 - Réf : 68bqpsidn1r59

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