Assistant·e en Gestion Financière et Comptable au ces Umr8174 H/F CNRS

Détail du poste

L'assistant-e ingénieur-e assure la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Centre d'Economie de la Sorbonne dans le respect des textes réglementaires et procédures émanant des tutelles de l'unité.
Il/elle accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs au quotidien, gère les dépenses de plusieurs programmes scientifiques, assure la gestion et la justification des contrats de recherche, organise colloques et manifestations scientifiques et participe activement aux activités collectives du laboratoire.

Activités
Activités

- Élaborer et traiter l'ensemble des actes de gestion courante du laboratoire :
o Procéder aux opérations d'engagement de dépenses dans les outils comptables (GESLAB et SIFAC)
o Suivre les services faits, avoirs, ajustements de dépenses, factures
o Assurer la gestion des réclamations, des relances, des litiges liés aux dépenses et aux missions
o Suivre les crédits en provenance de 3 tutelles et sur Ressources Propres, par type de dépenses ou d'opérations
o Consigner et tenir à jour l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières et les appliquer

- Suivre, contrôler et effectuer la justification financière des contrats de recherche sur ressources propres :
o Assurer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats
o Contrôler les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
o Effectuer la justification financière en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans ces projets
o Conseiller les porteurs de projets dans l'exécution des contrats
o Etablir, en lien avec le porteur, les tableaux de bord nécessaires pour tenir à jour et rendre compte de l'état financier des contrats

- Effectuer le contrôle des données et documents et le suivi des dossiers :
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
o Alimenter les bases de données, contrôler la validité et la cohérence des données
o Contrôler la conformité des conventions
o Veiller à l'exécution des décisions prises par la direction du CES en matière budgétaire et comptable
o Tenir l'inventaire comptable de l'ensemble du parc informatique du laboratoire
o Participer à la consolidation du bilan financier du laboratoire, en réalisant des tableaux de bord
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

- Gérer la logistique des colloques, séminaires, workshops et manifestations scientifiques organisées par le laboratoire

Compétences
Savoirs
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Analyse des données comptables et financières
- Exécution et suivi des dépenses et recettes
- Contrôle de la légalité puis la régularité des opérations
- Utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableau)
Savoir-être
- Être réactif et organisé, planifier son activité dans le respect des calendriers et des urgences
- Être autonome tout en sachant rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité

Contexte de travail




Le Centre d'économie de la Sorbonne (CES) est une Unité mixte de recherche (UMR) rattachée à l'Institut des sciences Humaines et sociales du CNRS. Il est structuré autour 8 programmes scientifiques.
Il est placé sous la tutelle de deux établissements, le CNRS et l'université Paris 1 Panthéon Sorbonne, avec la tutelle secondaire de l'IRD.
C'est un laboratoire très dynamique, dont les thèmes de recherche portent sur l'économie, les mathématiques appliquées, la psychologie et la sociologie. Il est par ailleurs très impliqué dans la formation aux compétences informationnelles, scientifiques et techniques, au travers du Centre de Documentation.

Le CES est hébergé à la Maison des Sciences Économiques de l'Université Paris 1, 106/112 boulevard de l'Hôpital, 75013 PARIS. Il se compose d'environ 240 membres permanents et non permanents, de statuts différents (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, IT et ITRF).
Les services d'appui à la recherche sont notamment composés d'une équipe de gestionnaires, d'un service informatique et d'un centre de documentation mais aussi d'un secrétariat de direction qui assure la gestion des personnels de l'unité.

L'assistant-e en gestion financière et comptable intégrera le « pôle Gestionnaire et Financier » et sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable financière.
La masse de crédits gérée au laboratoire se monte à 2M d'euro environ. Le budget du laboratoire est diversifié en ressources : subvention d'État du CNRS, de l'Université Paris 1 et IRD, contrats ANR, européens, conventions CIFRE, subventions, partenariats privés, et des implications nombreuses dans différents LABEX et EUR.

Le télétravail est possible selon la réglementation en vigueur au CNRS. Des formations pourront être suivies dans le cadre de la prise de poste et du développement des compétences.