Assistant d'Agence - Roissy H/F DHL Express France
Val-d'Oise - 95 CDI- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
·Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches
·Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement
·Découvrez une culture d'entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l'esprit d'équipe et le résultat
·Célébrez et faites la fête, à l'occasion de nombreux événements internes
Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.
Assistant d'agence (F/H) - ROISSY
Horaire : 09h30 - 17h30 avec 1 heure de pause
Attendus du poste :
L'Assistant (e) d'agence travaille sous l'autorité du Responsable d'agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines. Le (la) Assistant (e) d'agence pilote les activités liées à la gestion administrative du personnel.
Missions :
- Saisies sur l'application interne des éléments variables de paie
- Interface entre les collaborateurs et le service paie
- Etablissement des contrats de travail, avenants et lettres de missions, DPAE
- Rédaction de courriers liés à la gestion du personnel
- Suivi des dossiers AT/maladie en relation avec la CPAM
- Suivi des visites médicales
- Tenue du registre du personnel
- Suivi et mise à jour des affichages obligatoires
- Suivi des contrats d'intérim
- Tâches administratives liées à l'organisation des élections professionnelles
- Organisation et suivi des formations réglementaires et des formations internes
Autres missions :
- Gestion du secrétariat classique (traitement du courrier, réception et gestion des appels téléphoniques, traitement des factures, réalisation de reportings, etc.)
- Gestion des commandes, du stock de fourniture et suivi de la facturation via GET (saisie dans l'outil, suivi contrôle, relance auprès du service comptabilité), relations avec les fournisseurs et les entreprises de sous-traitance pour la gestion des demandes d'achat et de factures
- Suivi des contrôles réglementaires : suivi périodique des interventions d'entreprises extérieures concernant les chariots élévateurs, l'électricité, les trappes de désenfumage, les extincteurs...
- Gestion des affichages et registres obligatoires de l'agence.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez en ligne
-
Nous étudions votre candidature
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Le service recrutement vous contacte si votre profil correspond à l'une de nos offres
-
Entretien physique avec un recruteur et manager
-
Notre décision, positive ou négative, vous est communiquée
Le profil recherché
Profil du candidat :
- Niveau Bac +2, +3 spé RH (idéalement) ou 2 ans expériences en RH ou Assistanat de Direction
- Maîtrise Pack Office
- Gestion de Pleiades ou logiciel de gestion des temps
- Rigueur, autonomie, organisation
Les avantages chez DHL :
·Salaire fixe sur 13 mois et variable
·Primes de participation
·Tickets restaurants de 9€
·Comité d'entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelles)
·Participation aux transports en commun à hauteur de 50%
·Action logement
Rejoignez-nous en 4 étapes :
- Vous postulez en ligne
- Vous passez un 1er entretien avec un recruteur
- Vous passez un 2nd entretien avec un manager
- Vous intégrez DHL
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Bonne mutuelle
-
RTT
-
2 jours de télétravail par semaine
-
Intéressement ou participation
-
13ème mois
-
Accès à de nombreuses formations et suivi des plans de carrière
-
Comité d'entreprise
-
Tickets restaurants de 9 euros
-
Participation aux transports en commun à hauteur de 50%
-
Aménagement des locaux
-
Espaces calmes
-
Organisation de conférence & workshops
-
Des événements collaborateurs grâce à nos partenariats mondiaux
-
Parking gratuit à proximité
-
Activités sportives
Bienvenue chez DHL Express France
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