Secrétaire Administratif - Administrative H/F Cerebellum
L'Isle-sur-la-Sorgue - 84 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La CPTS cerebellum recherche un(e) secrétaire administrative
Missions :
Tenue de l'agenda : gestion des réunions internes et externes, des RDV.
Courriers et courriels : réception et ouverture, enregistrement et classement.
Rédaction et mise en forme des courriers ou courriels dictés, expédition.
Classement : factures, comptes-rendus, notes de frais, contrats.
Archivage : papier et numérique.
Gestion des stocks de consommables et commandes.
Vérification de la concordance entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
Préparation des réunions : ordres du jour, comptés-rendus, autres documents en respectant les délais légaux.
Préparation de la feuille de présence pour la salle de réunion.
Mise en page des comptes-rendus à la demande de la coordinatrice, de la Pilote ICOPE ou d'un membre du bureau.
poste à pourvoir le 15 avril, joindre CV et lettre de motivation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Normes rédactionnelles, Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Gérer les stocks, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance fonctionnement structure associative, Très bon orthographe exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- L'Isle-sur-la-Sorgue - 84
- CDD
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