Office Manager - Anglais - Français H/F Approach People Recruitment

Détail du poste

Description du Poste - Office Manager (remplacement congé maternité)

Résumé du poste

Vous assisterez la Direction et l'Équipe Scientifique dans les tâches administratives, juridiques, comptables, d'approvisionnement et de ressources humaines. Vous serez responsable des relations avec les fournisseurs et de la gestion des contrats associés, ainsi que de l'organisation des agendas et des déplacements de l'équipe.

Vous gérerez les appels téléphoniques et le courrier, et serez responsable du bon fonctionnement des bureaux et des installations du laboratoire, garantissant un environnement de travail agréable et sain pour l'ensemble du personnel.

Responsabilités principales

Vos missions incluront :
- Comptabilité, juridique et gestion contractuelle : gestion des fournisseurs, préparation des rapports de dépenses et budgets mensuels, coordination avec notre prestataire de paie.
- Support aux achats : création des demandes d'achat dans notre ERP, suivi des paiements de factures, gestion des relations avec les fournisseurs et des contrats associés.
- Support RH local : gestion des entrées et sorties des employés, mise à jour des dossiers du personnel et des contrats de travail, suivi des feuilles de temps, traitement des notes de frais, support au recrutement et garantie du respect du droit du travail français.
- Gestion des bureaux et des installations : gestion des appels et du courrier, planification de la maintenance des équipements de laboratoire, organisation de réunions et support général aux employés.
- Support à la Direction : assurer la liaison avec les différentes équipes internes pour faciliter l'exécution des missions mentionnées ci-dessus.

Compétences et qualités requises
- Bilingue français/anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez le travail au sein d'une équipe internationale.
- Autonome et proactif, capable de travailler seul ou en équipe, de respecter des délais serrés, de gérer plusieurs tâches simultanément et de produire un travail de haute qualité.
- Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Word et Excel.

Expérience requise
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance du droit du travail français et du système comptable français.
- Expérience avérée dans le travail avec des équipes interfonctionnelles.