Assistant·e de Direction H/F CARAZ

Détail du poste

Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
Rédiger des courriers et documents administratifs
Gérer les commandes et les achats
Collecter des informations pour le reporting et remplir des bases de données
Préparer des contrats de travail et conventions de stage en utilisant des modèles existants
Contrôler et émettre des factures
Fonctionnement au quotidien du bureau (accueil, relances,)

Polyvalente et curieuse, intéressée par divers sujets
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365), avec un plus pour l'utilisation de ChatGPT
Maîtrise avancée du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
Rigoureuse, consciencieuse et attentive à la qualité du travail
Capacité à suivre les procédures pour assurer efficacité et qualité
Discrétion et tact, fiable et digne de confiance
Gestion efficace du temps, respect des délais, communication (état d'avancement des tâches)
Être à l'écoute, autonomie et propositions

Bureau d'études faisant parti du groupe Vinci, spécialisé en ingénierie des structures et des matériaux, offrant des solutions avancées en génie civil.