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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi

Thiers - 63

CDD

Résumé de l'offre

1 900 - 2 100 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en vu d'un remplacement pour conges maternité à partir de mai 2025 basé dans nos locaux à Thiers

Vous veillerez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes :

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Tri, classement et rangement physique et numérique,
- Gestion des mails et courriers.
- Planning du personnel

Comptabilité :
- Transmission et suivi des documents achats et ventes à la compatibilité,
- Préparation des éléments de TVA en lien avec la comptabilité,
- Réalisation des états préparatoires aux bulletins de paye,
- Réalisation et suivi des dossiers du personnel.
- Consultations et commandes fournisseur :
- Consultation des fournisseurs,
- Passage de commandes et suivi des livraisons.
- Commercial :
- Réalisation et suivi de la facturation, suivis des relances,
- Réalisation et suivi des devis afin d'aider les conducteurs de travaux,
- Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres,
- Animation des réseaux sociaux, création de contenu.

Liste non exhaustive

Le profil recherché :
- Polyvalent, organisé,
- Avoir le sens des priorités,
- Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs,
- Maîtrise du Pack Office requise,
- Avoir une expression orale et écrite irréprochable.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Thiers - 63
CDD

Publiée le 17/03/2025 - Réf : 187MCZJ

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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