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Secrétaire Administratif H/F Planning Familial de l Isere

Villard-Bonnot - 38
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 293 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle de Villard Bonnot UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE

CDI - Temps de travail : temps partiel - 18 heures hebdomadaires
Prise de poste : avril 2025

Missions
ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique
o Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l'équipe médicale et les CCF
o Création et mise à jour des dossiers
o Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins

SECRETARIAT
o Traitement des mails
o Traitement du courrier
o Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes.)
o Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité
o Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien)
o Tenue de caisse
o Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l'Isère)
o Statistiques annuelles et contribution au Rapport d'activité du CSS

TRAVAIL EN EQUIPE
o Organisation et participation aux réunions d'équipe et rédaction du compte-rendu

Profil recherché

o Expérience en secrétariat
o Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial : écoute bienveillante, qualité humaine et qualité de communication, respect de la confidentialité
o Capacité d'empathie et de mise à distance pour faire face à des situations d'urgence et de détresse humaine
o Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à faire le lien entre les différents professionnels
o Très bonne organisation, dynamisme, autonomie, rigueur, capacité d'adaptation
o Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet

Conditions de recrutement

o 1293,24 Euros bruts par mois pour 18 heures hebdomadaires
o 6 semaines de congés payés
o Jours travaillés : lundi, mardi et mercredi

Merci de faire part de votre candidature par écrit (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**
et ****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Secrétaire Administratif H/F
Planning Familial de l Isere
  • Villard-Bonnot - 38
  • CDI
Publiée le 17/03/2025 - Réf : 189MQJP

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