Secrétaire Administratif H/F Planning Familial de l Isere
Villard-Bonnot - 38 CDI- 1 293 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle de Villard Bonnot UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE
CDI - Temps de travail : temps partiel - 18 heures hebdomadaires
Prise de poste : avril 2025
Missions
ACCUEIL DU PUBLIC
o Accueil physique et téléphonique
o Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l'équipe médicale et les CCF
o Création et mise à jour des dossiers
o Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins
SECRETARIAT
o Traitement des mails
o Traitement du courrier
o Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes.)
o Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité
o Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien)
o Tenue de caisse
o Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l'Isère)
o Statistiques annuelles et contribution au Rapport d'activité du CSS
TRAVAIL EN EQUIPE
o Organisation et participation aux réunions d'équipe et rédaction du compte-rendu
Profil recherché
o Expérience en secrétariat
o Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial : écoute bienveillante, qualité humaine et qualité de communication, respect de la confidentialité
o Capacité d'empathie et de mise à distance pour faire face à des situations d'urgence et de détresse humaine
o Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à faire le lien entre les différents professionnels
o Très bonne organisation, dynamisme, autonomie, rigueur, capacité d'adaptation
o Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet
Conditions de recrutement
o 1293,24 Euros bruts par mois pour 18 heures hebdomadaires
o 6 semaines de congés payés
o Jours travaillés : lundi, mardi et mercredi
Merci de faire part de votre candidature par écrit (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**
et ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Villard-Bonnot - 38
- CDI
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