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Gestionnaire des Dispositifs Sociaux H/F Departement de l Isere

Vienne - 38

CDD

Résumé de l'offre

2 282 € / mois
🕑 3 mois
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

1 - Missions
Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
- Saisir des données dans les différents progiciels,
- Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers.
L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.

2 - Activités principales
- Instruire et suivre les dossiers
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Traiter le courrier
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Préparer et suivre les commissions et les instances
- Assurer le secrétariat du Chef de service
- Assurer le suivi budgétaire
- Suivre des échéanciers
- Gérer des plannings
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
- Archiver les documents

3 - Compétences requises
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale

4- Spécificités du poste
- Secret professionnel
- Horaires fixes
- Polyvalence
- Confidentialité

5 - Affectation
Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne
Service : Développement social
Localisation : Territoire de l'Isère rhodanienne - VIENNE ou ROUSSILLON

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance et pratique des logiciels bureautique, Qualité rédactionnelle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Gestionnaire des Dispositifs Sociaux H/F

Departement de l Isere

Vienne - 38
CDD

Publiée le 17/03/2025 - Réf : 189QCZB

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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