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Assistant Formation H/F ISTAV

Les Lilas - 93

CDI

Résumé de l'offre

2 300 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

ISTAV est composé d'une équipe pluridisciplinaire de formateurs experts. Une équipe administrative et commerciale est en charge des différentes tâches de gestion des formations. Ces tâches sont largement digitalisées. Vous intégrerez une équipe dynamique.
- A terme, la nouvelle assistante sera en mesure d'assumer toutes les tâches de la gestion administrative et commerciale afin de couvrir, en cas de besoin, ces différentes fonctions.
Missions principales : une partie des tâches administratives
- Vous aurez comme responsabilité permanente
- Accueil des participants aux formations et la préparation des documents de formations
- Participation à la réception des appels téléphoniques
- Clôture des dossiers de formation, la facturation et la gestion de tous les aspects administratifs une fois les formations terminées
- Participation à la réalisation des devis
- Réponse aux dossiers d'appel d'offre et d'habilitation (partie administrative) Toutes les tâches de Gestion administrative des formations et suivi de clientèleVous êtes rigoureux

Vous avez une bonne habilité avec les outils digitaux (logiciel, application, internet.)Vous vous intéressez à l'usage de l'intelligence artificielle Vous aimez apprendre et aider à améliorer les process administratifs Vous appréciez le travail en équipe et communiquez bien avec vos collègues Vous avez de très bonnes capacités d'autonomie et êtes proactif et force de proposition. Vous profiterez sur une année d'une formation interne de 200h à 300h en fonction de vos besoins

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 Mois

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant Formation H/F

ISTAV

Les Lilas - 93
CDI

Publiée le 14/03/2025 - Réf : 189MQBC

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