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Assistant des Élus H/F Mairie de Palaiseau

Palaiseau - 91

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Les missions :

Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l'accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d'interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.

Les activités principales

Accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire et des élus
Gestion des agendas et astreintes des élus
Gestion des affaires courantes
Organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers administratifs
Rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
Préparation et suivi des dossiers
Réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
Planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
Classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
Participation à l'organisation du séminaire annuel des élus
Commande de fournitures et gestion de la salle des élus

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Aptitudes et compétences requises :

Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
Connaissance des techniques d'accueil
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
Autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
Qualités relationnelles
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Sens politique, diplomatie
Sens du travail en équipe

Contraintes du poste :

Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)

Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS

Bienvenue chez Mairie de Palaiseau

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heure

Estimation haute

36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heure

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Assistant des Élus H/F

Mairie de Palaiseau

Palaiseau - 91
CDI

Publiée le 13/03/2025 - Réf : O091250312000246

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Métier

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CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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