Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F CAZENEUVE JEAN-RENE Assemblée nationale
Auch - 32 CDI- 11,88 - 15 € / heure
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions :
- Gestion de l'agenda et du temps professionnel,
- Saisie et mise en forme de documents,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations,
- Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage,
- Rédaction de courriers sortants,
- Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.),
- Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire.
Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative.
Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse.
Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail.
Prise de à partir de mai 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Auch - 32
- CDI
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