Assistant de Gestion Pme Pmi et Administration du Personnel H/F Manpower

Détail du poste

Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client PME spécialisée dans les travaux de valorisation des extérieurs UN ASSISTANT DE GESTION / ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) : Rattaché.e à la direction, vous serez en charge d'occuper un poste polyvalent d'assistant.e de gestion avec des tâches diversifiées dans le domaine de l'administration du personnel, secrétariat comptable et secrétariat de direction :

Vos missions principales s'articuleront autour de 3 pôles :

- Administration du personnel :
- Préparer les éléments variables (dont primes, PPV) pour la paie en lien avec le cabinet comptable, préparer les et autres éléments de rémunération.
- Mettre en place et suivre le planning mensuel et annuel.

- Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats, documents de fin de contrat).
- Participer aux recrutements : rédaction et diffusion d'annonces, suivi des candidatures, entretiens selon le profil.
- Piloter les planifications et demandes de remboursement des formations du personnel.
- Élaborer et mettre à jour les contrats de travail, gérer les sanctions disciplinaires et convocations si nécessaire.
- Assurer la gestion et le suivi, des congés payés, des intempéries et relancer la récupération des soldes.
- S'assurer de la bonne mise à jour de notre document unique, gérer les commandes d'EPI et vêtements de travail
- Gestion comptable :
- Préparer et fournir au cabinet comptable tous les éléments nécessaires à la gestion de notre comptabilité.
- Assurer le suivi des règlements fournisseurs et des relances clients.
- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des sinistres et prise en charge
- Administrer les contrat de service généraux
- Diplômé(e) d'une formation de type Bac +2/3 (GEA, Assistant de gestion, Ressources humaines), vous justifiez d'une expérience de trois années minimum sur un poste équivalent, polyvalent, et avec une dominante de missions dans le domaine de l'administration du personnel.

- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH)

- Qualités humaines attendues : rigueur, professionnalisme, réactivité, esprit d'entraide et autonomie

Poste à pourvoir sur un temps plein ou temps partiel (80%).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible