Technicien Paie et Office Manager H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Finance recherche pour son client, un éditeur de logiciels international, un-e expert-e paie et office manager.

Fort de plus de 60 ans d'expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : Finance, Engineering, Digital, Corporate, Construction, Sales & Marketing, Supply Chain, HR & Legal et Life Science. Au sein de l'équipe People Experience, le Spécialiste de la paie & Office manager a la responsabilité de gérer le cycle complet de la paie en supervision, et la gestion des bureaux dans plusieurs pays, tout en contribuant à la satisfaction des employés dans la dynamique des valeurs et de la culture d'entreprise.

1- Spécialiste paie
- Traitement de la paie pour toutes les entités (hors États Unis) : France, Japon, Royaume-Uni, Norvège, Allemagne, Irlande gérés par des prestataires de paie directs et par des sociétés de portage de paie
- Collecter, vérifier et partager tous les éléments variables durant le cycle complet de la paie
- Contrôler la gestion des absences dans la paie
- Calculer et commander les tickets restaurant
- Coordonner la paie avec les prestataires
- Extraire et analyser les données de paie nécessaires aux RH et à la finance
- Construire et appliquer le processus de paie
- Conseiller et soutenir la mobilité internationale
- Assurer la conformité de la paie des pays EMEA en alignement avec les exigences légales.

2- Office Manager
Accompagner le bien-être des collaborateurs dans la gestion des commandes de fournitures de bureau, de nourriture et de boissons
Gérer l'exploitation du bureau de Lyon, y compris la réception, les appels et le courrier
Être l'interlocuteur de l'entreprise de gestion immobilière
Coordonner et garantir la sécurité du lieu de travail
Piloter l'organisation et la coordination des événements régionaux et mondiaux - Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie au niveau international
- Maîtrise professionnelle de l'anglais
- Expertise en matière de reporting et d'analyse de données
- Flexibilité de travail dans des fuseaux horaires différents afin d'être en contact avec les employés dans toutes les régions du monde.
- Compétences informatiques avancées, notamment en matière de saisie, de traitement des données, d'outils de communication et d'autres logiciels, et capacité à se forme sur de nouveaux systèmes, maîtrise des outils Microsoft Office
- Adaptabilité dans un environnement de travail agile et une culture collaborative
- Esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'entreprise.
- Expérience de la planification d'événements
- Capacité à gérer des situations sensibles et confidentielles
- Normes éthique élévées et orientation RSE

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 an(s) renouvelable