Gestionnaire Administration des Ventes Confirmé - Lille H/F Absys Cyborg
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- 2 000 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour accompagner le développement de son activité, Maria renforce son équipe et recrute un(e) :
Gestionnaire Administration des ventes confirmé H/F
Ce qui vous séduira dans ce poste...
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez l'équipe Facturation des opérations de négoce composée de 9 personnes.
Vous gérez un portefeuille clients BtoB et prenez en charge les différentes étapes du cycle de ventes, de la validation des commandes jusqu'à la facturation.
Vous êtes en contact permanent avec les commerciaux et les clients.
Vos principales missions sont les suivantes :
Validation des commandes : contrôle du respect de la bonne application des procédures et des règles commerciales et financières
Traitement et suivi des commandes d'achat auprès de nos éditeurs ou partenaires jusqu'à la gestion des livraisons
Réalisation de la facturation
- Contrôle des conditions de facturation
- Préparation et édition des factures
- Contrôle et validation des factures émises
Suivi après-vente opérationnel et traitement des anomalies liées à la facturation :
- Gestion des avoirs
- Réponses aux demandes clients
Gestion des contrats de maintenance (Renouvellement, réabonnement, résiliation)
En qualité de Superviseur(se), vous suivez et animez au quotidien l'activité opérationnelle de l'équipe et assurez le relai auprès de la responsable de service.
Rejoindre ABSYS CYBORG à Villeneuve d'Ascq, c'est l'opportunité de :
- Bénéficier d'un bel environnement de travail avec des espaces de détente, salles de jeux, salle de sport et prestation de massage
- Participer à de nombreux moments conviviaux (soirées d'entreprise, teambuilding, séminaires, barbecue, secret santa.)
- Tenter de gagner des places pour supporter le LOSC au stade Pierre Mauroy !
- Intégrer une agence située à 5 min à pied du métro Les Près
Ce que nous apprécierons chez vous...
De formation Assistanat de gestion/ Administration des entreprises, vous justifiez d'une solide expérience dans le domaine de la facturation ou l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l'IT.
Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous avez une très bonne communication orale et écrite. Vous possédez un excellent relationnel, et vous aimez travailler en équipe.
Doté(e) de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, vous saurez vous démarquer par votre agilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Absys Cyborg s'engage à promouvoir et maintenir un environnement inclusif et respectueux des diversités, au travers notamment d'actions de promotion de la diversité et mixité dans le numérique (Women Role Models, Nova In Tech).
#MoreThanAJob
Nos avantages :
- Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté
- Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Carte déjeuner Swile prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Prime de participation et Plan d'épargne entreprise
- Prime vacances
- Charte de télétravail
- Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue
- Un programme d'intégration et de formation adapté
- Jours/heures d'absence rémunérée par l'entreprise (enfant malade, rentrée scolaire, engagement associatif, enseignement, déménagement, ancienneté)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vente BtoB, Administration des ventes, Expérience administrative,Communication,Facturation, Esprit d'analyse
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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