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Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Paris Ateliers

Paris 12e - 75

CDD

Résumé de l'offre

33 000 € / an
🕑 4 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 4 mois minimum, sous la responsabilité du Secrétariat général, vous serez amené(e) à :

Contribuer à la définition de la politique des ressources humaines :
- Exercez une veille sur l'actualité sociale, les obligations légales, propose les adaptations nécessaires
- Identifiez des axes d'amélioration des conditions de travail, notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques, et proposez toute mesure appropriée
- Apportez conseil et expertise sur tous les sujets ayant trait à l'administration du personnel et à la paie
- Recueillez et analysez les données sociales de l'association, mettez en place les outils et indicateurs nécessaires à l'élaboration et au suivi de la stratégie RH de l'association.

Gérer l'administration du personnel des salariés :
- Veillez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'association
- Appliquez les réglementations issues de la convention collective (ECLAT) et des accords d'entreprise
- Préparez les documents règlementaires liés à la gestion du personnel, de leur entrée à la sortie des effectifs : rédigez les contrats de travail, les avenants, assurez les déclarations et les affiliations aux diverses caisses
- Assurez les relations avec les organismes sociaux
- Tenez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
- Gérez l'ensemble des processus de gestion des temps et leurs incidences
- Gérez les mesures disciplinaires et leurs incidence

Préparez la paie et en contrôle l'exécution :
- Établir et contrôler les éléments fixes et variables de la paie
- Contrôlez, en lien avec la cheffe comptable, l'ensemble des éléments constitutifs de la paie et contribuez à garantir la conformité des déclarations obligatoires
- Supervisez, en lien avec le prestataire, le paramétrage du logiciel de paie et veillez à sa mise à jour et son optimisation

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme dans le domaine (Master 2 RH, droit, etc.) et d'une expérience significative de 3 ans minimum
- Bonne connaissance des normes et techniques dans tous les domaines de la gestion des personnels
- Maîtrise des dispositions légales et règlementaires encadrant la gestion des personnels
- Maîtrise des logiciels de paie (Sage Paie v11, SEE) et de gestion des temps et des outils SIRH
- Bonne connaissance des méthodes et outils d'analyse des données RH
- Capacité rédactionnelle
- Pack Office et messagerie professionnelle
- Sens du relationnel et de la discrétion
- Sens du service et des responsabilités : disponibilité, esprit d'initiative et force de proposition

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

Paris Ateliers

Paris 12e - 75
CDD

Publiée le 13/03/2025 - Réf : 189LDBK

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