Project Manager FHU H/F Assistance Publique Hopitaux de Paris

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES

L'activité s'exercera pour la fédération hospitalo-universitaire (FHU) INFIRE coordonnée par Raphael Borie, Camille Cohen, Grégory Ducrocq. La FHU INFIRE a pour but d'améliorer la prise en charge des maladies fibrosantes et inflammatoires cardiaque, vasculaires, articulaires, rénales ou pulmonaires.

Le Project Manager FHU est le collaborateur direct du directeur de FHU. Il/elle travaille en articulation étroite avec les équipes de la FHU et son responsable, les pôles de la DRCI (en particulier le pôle qualité et thématiques transversales, le pôle gestion, le chargé sourcing DRCI du GHU, le référent du secteur collaboration) et l'URC de référence, l'INSERM et les équipes universitaires impliquées dans la FHU.

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT

Le Project Manager est rattaché au coordonnateur FHU DRCI, responsable du pôle transformation et management de la qualité

AUTORITE FONCTIONNELL

Le Project Manager FHU travaille sous l'autorité du directeur du FHU qui le recrute. Il sera évalué chaque année conjointement par le responsable de FHU et le coordonnateur FHU de la DRCI.

GESTION DE PROJET

Assurer la communication entre les équipes et les échanges d'informations entre les bons contacts

Animer et assurer la tenue des réunions, rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet

Coordonner le rapport d'activité annuel de la FHU et suivi du budget et projet

COORDINATION ET SUIVI DES PROJETS AU SEIN DE LA FHU :

Assurer la veille des appels à projets et les diffuser

Aider à répondre aux AAP en lien avec les pôles et URC DRCI

Faciliter et participer à la mise en place des projets

Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes

Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires

Suivre le déroulement des projets, l'exécution du planning, faire le lien avec les structures de soutien à la recherche

Alerter les services concernés en cas de problème sur les projets, identifier les verrous scientifiques, administratifs ou organisationnels afin de faciliter la réalisation des projets

Le Project Manager FHU sera particulièrement en charge de la partie éducationnelle du FHU INFIRE en lien avec les responsables médicaux et qui comprendra des mesures de communications sur les pathologies prises en charge dans le FHU auprès des médecins, chercheurs, étudiants en médecine ou en science, paramédicaux, patients.

Il est ainsi prévu de réaliser spécifiquement des capsules vidéo qui seront utilisées et partagées dans les différents programme d'éducation thérapeutique.

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire requis

Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils associés
- Bonne connaissance du domaine scientifique du projet et de la recherche clinique et translationnelle
- Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
- Bonne connaissance de l'AP-HP, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Capacités rédactionnelles en anglais et en français

Savoir - faire opérationnel :
- Animer un réseau, Etablir des relations, Relancer des partenaires
- Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir - être :
- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle

PRE-REQUIS
- Poste ouvert à un professionnel de santé expérimenté en recherche ou professionnel titulaire d'un diplôme de 3es cycle universitaire (Master ou Doctorat) préférentiellement dans le domaine d'activité du projet, complété par une formation ou une expérience significative en gestion de projet.
- Expérience de deux ans minimum dans la coordination de projet de R&D mais est aussi ouvert aux jeunes diplômés.
- Expérience en recherche clinique

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Travail sur écran

Déplacements sur les sites partenaires

La DRCI de l'AP-HP :
- Contribue à la définition de la politique de recherche de l'AP-HP en lien avec le Président du CRBSP, Vice-Président Recherche du directoire et le Président de la Sous-Commission Recherche de la CME ;
- Met en oeuvre l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au sein de l'AP-HP conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables ;
- Accompagne les cliniciens et équipes de recherche, suit et contrôle la réalisation des projets de recherche de l'institution, en lien avec les douze unités de recherche clinique (URC), antennes locales du département situées au sein des six groupes hospitaliers universitaires de l'AP-HP. Trois structures transversales, La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution :
- 4 000 projets de recherche en cours, tous promoteurs confondus ;
- 1 500 projets de recherche dont l'AP-HP assure la promotion et la gestion ;
- Plus de 25 000 patients inclus dans des essais cliniques à promotion AP-HP.

rattachées à la DRCI sont également impliquées : l'URC en économie de la santé, le département des essais cliniques (DEC) de l'AGEPS et le centre de pharmaco-épidémiologie (CEPHEPI) de l'AP-HP.

En partenariat avec les 6 directions de la recherche et de l'innovation des GHU, la DRCI s'implique dans l'organisation de l'environnement « recherche » de l'AP-HP au travers de sa collaboration avec les structures de soutien à la recherche médicale et à l'investigation clinique situées au sein des GHU : 17 CIC (Centres d'investigation clinique), 4 CRC (Centres de recherche clinique), 14 tumorothèques, 12 Centres de Ressources Biologiques (CRB). Elle est par ailleurs membre fondateur de 21 FHU, 4 IHU, et collabore étroitement avec près de 90 unités mixtes de recherche (Inserm, CNRS, CEA, INRAE, universités, etc.)

La DRCI intègre les unités de recherche clinique, services déconcentrés de la DRCI au sein des GHU, de trois directions et de quatre pôles d'activité transversaux localisés sur les hôpitaux de Saint-Louis et de Fernand Widal :
- La Direction du Pilotage Stratégique - Adjoint au directeur
- La Direction des Relations avec les Universités et les Organismes de Recherche
- La Direction des ressources humaines et des finances ;
- Le Pôle Promotion
- Le Pôle Partenariats et Expertises
- Le Pôle Qualité et Transformation
- Le Pôle Transfert et Innovation.