Office Manager H/F Pôle Emploi
Choisy-le-Roi - 94 CDI- 2 800 - 3 300 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence.
La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ?
Venez rejoindre notre équipe !
Vos Missions en tant qu'Office manager
Gestion administrative et financière :
- Traitement du courrier.
- Comptabilite en lien avec l'expert comptable externe.
- Suivi des factures fournisseurs.
- Gestion et envoi de factures clients, relances.
- Reconciliation des encaissements avec les factures clients.
- Gestion diverse (assurances, loyers...).
Ressources humaines :
- Assurer le recrutement : sourcing, entretiens
- Suivre les contrats de travail et les avenants, suivi des renouvellements.
- Gestion des outils destines aux salaries (Mutuelle, Carte Edenred+...).
- Gestion de la paie (Lucca) : conges, absences, bulletins.
- Referent RH aupres des salaries (convention collective, medecine du travail, questions sur les fiches de paie, veille sur les bonnes pratiques...).
- Gestion administrative du personnel (medecine du travail, onboarding, offboarding).
Communication
- Animation de la page Linkedin
Profil
- Autonome et oriente(e) solutions : doit etre capable de regler les problemes nouveaux rencontres par une entreprise en croissance.
- Organise(e), extremement rigoureux(se) et reactif(ve).
- Sens de la discretion et de la confidentialite.
- Tres a l'aise avec les nouveaux outils technologiques : Office 365 (Excel, PowerQuery), Qonto, Pennylane, Lucca, Asana, outil de gestion interne.
- La pratique de l'anglais est nécessaire
Poste :
CDI à temps plein
Télétravail
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Législation sociale, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Choisy-le-Roi - 94
- CDI
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