Secrétaire Tutélaire H/F Ass Departementale Actions Educatives
Saint-Martin-Boulogne - 62 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers.
Il réalise entre autre :
- La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs,
- Une partie de la comptabilité des mesures,
- Les calculs de reversement d'aide sociale,
- La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier,
- La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Martin-Boulogne - 62
- CDD
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