Assistant Administratif H/F Communauté d'Agglomération Deux Baies en Montreuillois
Montreuil - 62 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions globales du poste :
* Accompagner la direction en termes d'organisation, de gestion administrative, de gestion budgétaire, de gestion comptable, de suivi et de classement des dossiers
* Appui à la gestion administrative et comptable
- Suivi et traitement des besoins matériels et administratifs du service
- Suivi de l'exécution budgétaire du service
- Suivi et classement des dossiers administratifs
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Le profil recherché
Savoirs :
* Techniques de secrétariat
* Progiciels de gestion
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Fonctionnement et rôle des autres collectivités
* Procédures comptables et administratives financières
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
* Nomenclatures et règles comptables
* Applicatifs de gestion financière et bureautique
Savoirs-faire :
* Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Saisir les bons de commande
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Savoirs-être :
* Représente la collectivité
* Sens relationnel et sens du service public
* Discrétion, réserve et présentation irréprochable
* Capacité d'adaptation
* Sens du travail en équipe, respect des organisations et des procédures
* Goût du travail soigné
Bienvenue chez Communauté d'Agglomération Deux Baies en Montreuillois
Dans un cadre idéal combinant plages, territoires verdoyants et patrimoine historique, la Communauté d'Agglomération des Deux Baies en Montreuillois est une intercommunalité regroupant 46 communes autour d'un tripôle formé de Etaples-Le Touquet, Montreuil et Berck. Nous apportons à 65 000 habitants l'approvisionnement en eau, l'assainissement, la gestion des déchets, les transports, et nous chargeons du développement économique, écologique, touristique et culturel du territoire.
Infos complémentaires
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique territoriale, et aux contractuels pour un CDD de 12 mois pouvant évoluer
Pôle d'affectation : pôle Opérationnel
Service d'affectation : Service d'appui au pôle opérationnel
Temps de travail : 1607h annuelles
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montreuil-sur-Mer
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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