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Assistant de Gestion H/F Institut de Recherche Technologique Mate

Metz - 57

CDI

Résumé de l'offre

25 500 € / an
🏠 Télétravail occasionnel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'IRT M2P recrute un(e) assistant(e) de gestion à temps.

Vous intervenez en support des sites de Metz et d'Uckange selon un rythme bien défini, sous la responsabilité de la chargée de gestion administrative et partenariale.
Vos missions seront les suivantes :

- Administratif :
- Accueil téléphonique & physique, gestion du courrier entrant/sortant
- Traitement des commandes fournisseurs, factures fournisseurs et paiement

- Logistique
- Supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison des sites
- Assiste les membres du personnel dans l'organisation de leurs réunions et de leurs déplacements (réservation de salle, traiteurs, transports, etc.)
- Gère le parc de voitures internes
- Est garant(e) du bon fonctionnement des installations (de vie) du site : recours et suivi des fournisseurs, achat de consommables, etc.

- Support :
- Responsable juridique dans la rédaction de certains actes et le suivi des dossiers
- Responsable RH dans la gestion des temps et des visites médicales

Nos avantages : 35h sur 4.5 jours autorisés, télétravail occasionnel autorisé, 6 jours de congés supplémentaires, tickets restaurants, mutuelle, forfait mobilité

Le profil recherché

Experience : 36 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant de Gestion H/F

Institut de Recherche Technologique Mate

Metz - 57
CDI

Publiée le 11/03/2025 - Réf : 188TZSZ

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