Assistant Gestion Pme H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

L'entreprise VAP Industrie SAS exerce ses activités d'études et de réalisation en proposant des solutions techniques de conception spécifiques et de biens d'équipements standardisés ainsi que des services dédiés aux procédés des poudres et à l'Hygiène Sécurité Environnement en milieux industriels.

Reconnue pour ses compétences depuis 1999 auprès de grands comptes industriels, l'entreprise intervient dans des secteurs d'activités largement diversifiés.

L'organisation indépendante à taille humaine et au fonctionnement transversal offre une visibilité diversifiée et global de la structure opérationnelle de l'entreprise.
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures...
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir les données de comptabilité générale et analytique
- Renseigner les déclarations fiscales
- Rédiger et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour
- Collecter les éléments d'activité du personnel (destinés à la fiche de paie et des travailleurs détachés)
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Technique de gestion commerciale et suivi de l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes d'achats.

De formation Bac +2 à +4 (BTS, DUT...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion. Vous avez une expérience de 5 ans minimum en configuration TPE, vous avez le sens de l'organisation et du management. Méthodique et autonome, vous savez gérer un projet et le planifier. Vous avez le sens du relationnel et une aptitude d'adaptation.

Utilisation de progiciel de gestion intégré ERP / CRM et d'outils de bureautique traitement de texte, tableur sous Ecxel pour la création de macro, applicatif VBA, idéalement notion MySQL