Office Manager H/F Alliance Eurus
Paris - 75 CDI- 35 000 - 40 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistance à la direction générale
- Organiser les Comités de direction et les Conseils d'administration
- Rédiger et diffuser les ordre du jour et les comptes rendus
- Anticiper les Assemblées Générales, garantir le suivi administratif juridique en lien avec notre statut de GIE
- Superviser l'intégration des nouveaux membres, répondre aux prospects, tenir à jour les dossiers clients digitalisés
Gestion administrative de la relation client et de la satisfaction avec nos parties prenantes
- Répondre aux demandes entrantes (mail, téléphone et réseau social interne)
- Traiter, digitaliser et classer les documents administratifs (contrats, devis, factures)
- Gérer la facturation clients et préparer les paiements fournisseurs
- Communiquer avec l'Expert-comptable, le gestionnaire de paie, la juriste, le contrôleur de gestion, le commissaire aux comptes.
- Suivre les accords cadres (annuaires des partenaires, mise à jour des contrats)
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la satisfaction de nos parties prenantes
Organisation, coordination et gestion événementielle
- Soutenir l'organisation opérationnelle de nos événements (Convention des dirigeants, Universités, Séminaires)
- Planifier et organiser les sessions de formation (coordination des formateurs, coordination logistique, diffusion des documents légaux).
- Gérer les inscriptions, répondre aux questions des participants
- Planifier et organiser la logistique des réunions (physiques ou à distance) de nos communautés : clubs, laboratoires et groupes de travail; relancer les inscriptions et diffuser les comptes rendus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Êtes-vous fait(e) pour cette mission ?
- Rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente capacité à prioriser les tâches.
- Polyvalent(e) et à l'aise pour gérer des missions variées avec réactivité et proactivité.
- Vous aimez structurer et organiser des process pour améliorer la performance.
- Vous êtes un véritable soutien pour la direction, les équipes et les projets
- Vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique où la satisfaction client est essentielle.
Ce que vous nous apportez :
- Expérience : 4 à 5 ans minimum dans un poste similaire (assistance de direction, gestion administrative ou coordination formation et/ ou événements).
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google), des plateformes collaboratives et idéalement des outils de gestion RH ou CRM, usage de technologies IA
- Qualités : Sens du service, capacité d'adaptation et excellente communication orale et écrite
- Valeurs : La culture client, le beau travail, l'esprit d'équipe, la confiance, l'humour
Atouts : Une expérience dans l'événementiel serait un plus.
Bienvenue chez Alliance Eurus
Véritable écosystème d'innovation et accélérateur des transformations, Eurus est un GIE au service de 4800 personnes, 400 dirigeants, 39 entreprises indépendantes.
Au sein de l'Alliance Eurus, nos chefs d'entreprise se forment, s'inspirent, challengent leurs expériences, acceptent de ne pas (tout) savoir, d'apprendre et de re-créer. Ils forment, inspirent et font grandir leurs équipiers.
Ensemble nous expérimentons de nouveaux modes d'organisation et de fonctionnement par cercles et par communautés. Toutes nos actions sont alignées sur notre WHY : vivre et travailler en Créateurs d'avenir.
https://eurus.fr/
https://youtu.BE/fpUPrhvpByc?si=Dozl9s3acJP0Y3pz
Infos complémentaires
Rejoindre une équipe enthousiaste et solidaire
- Xavier Videau, expert en développement RH et formation, toujours prêt à partager son expérience et ses idées.
- Delphine Buisson, Secrétaire Générale qui insuffle une dynamique d'innovation et de bienveillance à l'équipe.
Une équipe de gouvernance représentée par Valentin Doligé (président de l'Alliance Eurus) à l'écoute, disponible pour nous accompagner dans nos actions.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience évolutive au coeur d'une équipe dynamique et visionnaire.
- Des projets variés qui permettent de monter en compétences rapidement.
- Un environnement bienveillant et stimulant, où votre impact sera visible dès le premier jour.
Environnement technologique :
Suites Google et Microsoft, Canva, Chat Gpt et autres IA, Evoliz, Pennylane, Libeo, Rise Up
- Paris - 75
- CDI
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