Gestionnaire Administratif et Financier H/F Bibliotheque Nationale de France
Paris 13e - 75 CDD- 24 336 - 36 504 € / an
- 🕑 36 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) :
Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs :
- Gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats.)
- Gestion du circuit de traitement des conventions de location d'espaces
- Classement et archivage numérique des documents
- Création et alimentation des dossiers d'ordonnancement (DOR)
- Gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner.)
- Suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
- Gestion et mise à jour de bases de contacts
- Suivi des ordres de mission
Secrétariat :
- Rédaction de courriers
- Organisation de réunions, réservation de salles
- Commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
- Planning des congés
- Suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
- Gestion administrative des stagiaires
- Gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier
- Liaison hiérarchique : Directrice déléguée au mécénat
- Liaisons fonctionnelles : DME, services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC), DCO.
Environnement professionnel
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est chargée de définir et de mettre en oeuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l'international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche.). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en oeuvre de privatisations des espaces de la BnF et l'organisation d'événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF
La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.
Liaison hiérarchique
la Directrice déléguée au mécénat
Liaison fonctionnelle
Les membres de la délégation
les services RH, financiers et budgétaires de l'établissement
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 13e - 75
- CDD
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