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Assistant de Département d'Enseignement H/F Ecole Polytechnique

Palaiseau - 91

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère).

L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental.
Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Être garant (e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ;
* Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ;
* Assurer l'organisation des contrôles classants ;
* Être garant(e) de la gestion des notes : recueil, mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves, suivi des élèves insuffisants ;
* Organiser les sessions de rattrapage ;
* Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ;
* Assurer la mise en place des différents semestres d'enseignement : calendriers semestriels, soutien à l'organisation des emplois du temps, notes d'organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d'inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ;
* Apporter un soutien aux enseignants du Département ;
* Assurer l'accueil des étudiants ;
* Assurer les échanges d'information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris)

Activités complémentaires :

* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 (administration publique, assistanat, gestion administrative, etc.).

Une première expérience réussie dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, est un atout dans la réussite de vos missions.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heure

Estimation haute

36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Département d'Enseignement H/F

Ecole Polytechnique

Palaiseau - 91
CDI

Publiée le 10/03/2025 - Réf : 189GSRB

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