Secrétaire de Direction H/F Pôle Emploi
Le Perreux-sur-Marne - 94 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'école Notre-Dame de Toutes Grâces au Perreux sur Marne (94) est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction sous l'autorité du chef d'établissement. Vos missions principales consistent :
- Accueil (recevoir et orienter visiteurs, gérer le courrier, gestion de l'agenda)
- Secrétariat de direction (secrétariat courant, gestion de l'administratif lié aux familles, relations fournisseurs, organiser communication interne
- Secrétariat pédagogique (gérer fichier enseignants, rassembler documents administrais des enseignants, suivre et enregistrer leurs absences)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Le Perreux-sur-Marne - 94
- CDD
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