Assistant Formation Bilingue Anglais H/F Brain Work Office
Paris 7e - 75 CDD- 29 000 - 30 000 € / an
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ASSISTANAT FORMATION BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - CDD 9 mois - 29-30 K€
Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 9 mois, en CDD, un assistant formation bilingue anglais H/F. Au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche et en lien avec les différents services de l'institution, vous travaillez pour les étudiants et avec les enseignants :
Gestion de la relation avec les enseignants :
Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants ;
Élaboration et envoi des grilles horaires ;
Réservation des salles ;
Organisation du calendrier annuel ;
Mise à disposition de matériel pédagogique ;
Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants ;
Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus.
Gestion de la relation avec les étudiants (850 à 900 par semestre) :
Accueil et information de la communauté étudiante ;
Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion ;
Préparation et suivi des élections des délégués ;
Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys) ;
En support du responsable pédagogique, vous êtes amené à apporter votre concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.
Des permanences certains samedis sont à envisager (5 par an).
Profil recherché :
Vous avez une connaissance du domaine de la scolarité universitaire ;
Un Anglais bilingue est requis sur ce poste, une autre langue étrangère sera un atout supplémentaire ;
Une maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que des outils bureautiques / web (suite google et office) ;
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation.
CDD jusqu'à octobre renouvelable
29-30 K€ brut sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Poste situé à Paris 7ème
Processus de recrutement
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Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Techniques pédagogiques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Conseiller, accompagner une personne, Inscrire des élèves aux examens, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
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