Assistant Administratif H/F Aroma Zone

Détail du poste

Description

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un CDD 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Qualité pour renforcer notre service des Achats. Ce poste est à pourvoir dès que possible sur notre site de Cabrières d'Avignon.

Mission
- Rédaction et mise à jour des cahiers des charges qualité :

- Rédiger, actualiser et veiller à la conformité des cahiers des charges qualité.
- Collaborer avec les différents services (qualité, production, R&D, achats, etc.) pour collecter les informations nécessaires à la rédaction.
- Assurer la gestion documentaire des cahiers des charges (archivage, suivi des versions, etc.).
- Participer à l'amélioration continue des processus qualité en proposant des ajustements dans les cahiers des charges.
- Saisie et recherche des informations dans l'ERP (X3) :

- Effectuer la saisie des données relatives à la qualité dans l'ERP (X3)
- Rechercher et analyser des informations qualité dans l'ERP pour garantir la traçabilité des actions et des documents.
- Assurer la gestion des données et leur conformité dans le système ERP.

Profil
- Formation : Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, ou qualité.
- Expérience : Une première expérience dans un environnement administratif qualité, idéalement dans un secteur industriel.
- Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de l'ERP X3 serait un plus.
- Connaissances en gestion documentaire et processus qualité.
- Qualités personnelles :

- Organisation, rigueur et autonomie.
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens du détail et capacité d'analyse.