Assistant - Assistante de Direction H/F Berame Sas
Arnouville - 95 CDI- 2 300 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir et optimiser les opérations quotidiennes de notre direction. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) polyvalent(e) capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité et discrétion.
Missions principales :
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Coordonner la logistique des réunions (réservation des salles, préparation des documents, prises de notes, rédaction des comptes-rendus, etc.).
- Gérer les appels téléphoniques, courriels, et autres correspondances, et y répondre ou les rediriger de manière appropriée.
- Organiser et tenir à jour le classement des fichiers et des documents (physiques et numériques).
- Assurer diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des fournitures de bureau, la réconciliation des notes de frais, etc.
- Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, et maintenir de bonnes relations avec les clients, partenaires et collaborateurs.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion d'agenda électronique.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et capacités relationnelles.
- Bien organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de vêtements de dessus
- Arnouville - 95
- CDI
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