Assistant Formation et Accueil H/F EOWIN
Vaires-sur-Marne - 77 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Vos missions seront :
Accueil et logistique
* Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
* Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
* Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
* Photocopie, scan
* Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
* Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
* Contrôle des factures
* Logistique immobilière
RH et formation
* Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
* Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
* Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
* Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
* Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
* Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
* Production du plan de formation
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
* Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques.
* Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.
Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT...)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
- Vaires-sur-Marne - 77
- CDD
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