Gestionnaire Administratif Chargé des Questions Financière H/F Pôle Emploi
Lyon 3e - 69 CDD- 1 802 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet.
Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l'une des 4 directions du SGCD. Elle est composée de 56 agents répartis sur 4 bureaux :
- Le bureau de gestion des personnels
- Le bureau du pilotage et de la gestion collective
- Le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- Le bureau d'action sociale, de l'accompagnement et des conditions de travail.
Une mission chargée du dialogue social complète cette organisation.
Le bureau du pilotage et de la gestion collective au sein duquel vous exercerez vos missions est composé de 10 gestionnaires (catégorie B et C), d'un(e) chef(fe) de bureau et d'un(e) adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau (catégorie A)
Vos activités principales :
Situé au sein d'un bureau chargé de sujets majeurs et sensibles (pilotage des grandes campagnes dans le domaine des ressources humaines, suivi des effectifs, concours etc), vous intégrez une équipe chargée de traiter les demandes individuelles relatives à la gestion financière.
En tant que RH de proximité, vous conseillez les agents, instruisez les demandes, recueillez l'ensemble des pièces nécessaires et faites le lien entre l'agent et le service payeur.
Les sujets traités sont très divers : remboursement des frais de transport entre le domicile et le travail, calcul de l'IFSE, établissement des fiches financières,. et obéissent à des règles et des circuits qui varient en fonction du ministère d'appartenance de l'agent demandeur.
En effet, vous traitez les demandes des agents relevant de 5 ministères (intérieur, agriculture, transition écologique, ministères sociaux, économie) en poste au sein de 5 structures (3 DDI, préfecture, SGC).
A ce titre vous connaissez les calendriers de paie, maitrisez des outils et procédures très divers.
Vous utilisez différents logiciels RH et prenez des actes de nature différentes (état liquidatif, etc).
Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et participez aux opérations de rendez-vous dédiés aux agents des structures soutenues.
Spécificités du poste / contraintes :
- Période de forte activité en fonction des calendriers de paie
- Secret professionnel impératif.
- Missions télétravaillables.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur poste similaire
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Lyon 3e - 69
- CDD
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