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Assistant Polyvalent Expérimenté H/F Capeb Rhone et Grand Lyon

Lyon 9e - 69
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 960 - 2 500 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers.
Vos missions en présentiel sur le site :
Répondre aux appels téléphoniques
Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta)
Relancer les clients sur les devis
Prendre les commandes, gérer les approvisionnements

L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service.
Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion

Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise)
CONTRAT : CDD renouvelable en remplacement d'un arrêt maladie
Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook
Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable
Horaires : à définir avec la personne recrutée

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Bienvenue chez Capeb Rhone et Grand Lyon

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.

Assistant Polyvalent Expérimenté H/F
Capeb Rhone et Grand Lyon
  • Lyon 9e - 69
  • CDI
Publiée le 29/03/2025 - Réf : 187YLGF

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