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Assistant de Direction Comex H/F Clariane

Paris 8e - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public hospitalier
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, digne de confiance et fiable, ayant une expérience de soutien aux dirigeants de haut niveau avec des agendas fluctuants.

Vous serez plongé(e) dans un environnement requérant de savoir agir vite, mais posément, avec exactitude et recul. L'humain est au coeur du sujet, et votre rôle sera aussi de tisser un réseau de bonnes relations avec tous vos interlocuteurs.

Description du poste

En tant qu'Assistante de 2 membres du Comex, vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs équipes de direction respectives, les cadres de Clariane et différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes impliquée au quotidien dans les missions de soutien aux cadres et évoluez dans un environnement dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), proactif(ve) et adaptable, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et de la confidentialité et le goût du travail en équipe. Votre capacité à prioriser et anticiper, vos qualités rédactionnelles, votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.

Responsabilités principales
- Gestion proactive des agendas complexes et mouvants
- Organisation des réunions stratégiques, coordination avec les autres assistantes du COMEX
- Gestion des déplacements et événements : planifier et organiser les déplacements, notamment en Europe, en lien avec les équipes locales ; coordonner l'organisation d'événements internes et externes (logistique, invités, restauration...)
- Etablissement des notes de frais
- Identifier, proposer et mettre en oeuvre des solutions pour améliorer les opérations quotidiennes et continues des cadres
- Suivi des factures adressées à la Direction

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Vous avez déposé votre CV
Le manager consulte votre candidature
Si votre profil est sélectionné, le manager vous contacte pour un échange
Si votre profil est retenu, vous serez contacté.e par les RH pour un 2nd entretien
Le manager et le service des ressources humaines se concertent sur votre candidature
Après les entretiens, le manager vous contacte pour vous donner un retour
Retour favorable, le service RH vous demande les éléments à fournir pour votre recrutement

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Profil
- L'environnement est exigeant, dynamique, nécessitant une grande autonomie, un sens aigu de la confidentialité et une excellente capacité d'adaptation.
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un excellent sens des priorités.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction auprès de Cadres Dirigeants
- Niveau anglais : intermédiaire (B1-B2)
- Niveau espagnol : opérationnel (non impératif)
- Maîtrise Outlook, PowerPoint, Teams, OneDrive, Copilot...

Conditions et avantages

Rémunération fixe selon profils + variable de 10%

Télétravail : 2 jours/semaine

Restaurant d'entreprise à 5 min à pied

CSE

Communauté d'assistantes

Raisons de nous rejoindre

Primes (participation, intéressement, sujétion, cooptation...)
Plan d’actionnariat salarié
Financement d’activités sociales et culturelles
Protection sociale (mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire)
Aides au logement et aux transports
Groupes de parole, lignes d’écoute et service social du personnel
Formations certifiantes et/ou diplômantes grâce à notre école interne
Parcours d’immersion en établissement pour les cadres et le siège
Mobilité géographique sur toute la France
Possibilité de concilier activité salariée et en libéral

Bienvenue chez Clariane

Entreprise à mission, Clariane est la première communauté européenne du soin, de la santé et de l'hospitalité dans les moments de fragilité. Cette communauté fédère, forme et anime près de 67 000 professionnels qui prennent soin de l'humanité de chacun. En s'adaptant à chaque besoin, à chaque instant et au plus près de chez eux.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant de Direction Comex H/F

Clariane

Paris 8e - 75
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 23/03/2025 - Réf : BZGMRAVCKKRGXQKXIQVLPM015

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Métier

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CDI

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Alternance

Indépendant

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