Assistant de Direction Service Études H/F COOP-TIME
Chambéry - 73 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le poste
Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études, au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes :
Travaux / Études de prix :
- Gérer les dossiers d'appel d'offre administratifs : pré-analyse des dossiers, préparation des pièces marché, établissement et envoi des candidatures et des offres en respectant les délais légaux, suivi des dossiers envoyés.
- Assurer le suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles.
- Assurer l'accueil téléphonique du service.
- Classer et organiser les documents.
Secrétariat :
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et autres documents pour la direction.
- Organiser les déplacements du dirigeant (réservation avion, train, hôtel...).
- Organiser et suivre les événements de l'entreprise (pot de départ, réunion annuelle, repas de Noël...).
- Accueillir les appels téléphoniques de la direction.
Gestion des Assurances :
- Déclarer et suivre les sinistres véhicules et engins.
- Suivre les assurances dans la gestion quotidienne.
Missions transversales :
- Mettre à jour et valoriser le site internet de l'entreprise et assurer la communication (LinkedIn...).
- Ouvrir le courrier, le trier et le transmettre à la direction.
- Accueillir les visiteurs et les orienter.
- Gérer et suivre la flotte téléphonique et véhicules légers (VL).
Cette liste est non-exhaustive
Le profil recherché
Aucun diplôme spécifique requis, c'est votre expérience qui compte avant tout !
Pour vous approprier et vous épanouir pleinement dans ce poste, voici nos attentes :
- Maîtrise des dossiers d'Appels d'Offres publics et privés.
- Une connaissance du secteur du BTP
- Motivation, implication, dynamisme, réactivité et adaptabilité.
Poste en CDI situé à proximité de Chambéry (73)
- Horaires de travail : 39 heures par semaine (horaires à définir).
- Salaire mensuel : 2500 € bruts négociable selon expérience.
L'entreprise
COOP-TIME recherche pour son client, une entreprise dynamique reconnue sur son marché dans le domaine du Bâtiment, Réseaux canalisations et Génie civil, un talentueux ASSISTANT DE DIRECTION ET DU SERVICE ÉTUDES (H/F).
POURQUOI LES REJOINDRE :
- Une entreprise stable : société indépendante créée en 1945
- Une présence au niveau local : 80% de l'activité est réalisée sur les deux Savoie
- Un bien-être au travail : rejoindre notre client, c'est intégrer une grande famille
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