Agent Administratif en Hépatologie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAgent administratif en hépatologie F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, chirurgie digestive Dermatologie, Hépatologie, Plateau mutualisé des consultations hépato-gastro, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Le service d'hépatologie accueille des patients adultes externes et hospitalisés (12 lits d'HDJ, 5 lits HDS et 16 lits d'HC) pour différents examens : Ponction Biopsie Hépatique (PBH), Fibroscan, Radio Fréquence, Radio Embolisation, Transfusion, Chimiothérapie, Fibroscopie, Coloscopie, Vidéocapsule...

Vos missions
Missions Générales :

Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du flux patient à l'accueil

Missions Permanentes :

· Assurer la gestion du flux des patients des 3 secteurs (HDS, HC et HDJ)

· Gérer la prise de rendez-vous sur les différents secteurs à la demande des médecins

· Effectuer les demandes et les retours des patients sur le logiciel i-transport

· Numériser, intégrer et effectuer les envois de résultats d'examens.

· Assurer la traçabilité (Examens réalisés, albumines administrées...) dans le dossier informatisé du patient.

· Classer et archiver

Missions Ponctuelles :

· Assurer les courses au sein du service (magasin et éventuellement au sein du DMU, rangements divers).

· Toute aide au service s'inscrivant dans son domaine de compétences et respectant la réglementation

Saisir l'activité

Profil recherché
Savoir faire requis :
Sens du relationnel, compétence organisationnelle, rapidité dans l'exécution des tâches. Maîtrise des outils informatiques.

Connaissances associées :

Connaissances informatique. Formation sur site pour spécificités liées au plateau technique. Identitovigilance

EXPERIENCE CONSEILLEE
Toute expérience en milieu hospitalier en rapport avec le relationnel patient, médical et paramédical

Horaires de travailApplication des 7h30 - Amplitude de 8h à 17h
Vos avantages à l'AP-HP-Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % -Restauration d'entreprise

Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Service d'affectationHépatologie
Référence de l'offre2025-14943