Bev 214-2024 - Coordinateur de Maintenance Biomedicale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont composés de 4 établissements (Centres Hospitaliers de Lens, Béthune, Hénin-Beaumont et La Bassée), regroupés au sein d'un même Groupement Hospitalier de Territoire et présentant la spécificité de disposer d'une équipe de direction commune. Ces établissements ont vocation à proposer aux 750 000 habitants du territoire, des prises en charge d'excellence avec la meilleure qualité des soins.
Plus de 6 200 professionnels exercent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont environ 5 200 professionnels non-médicaux. Ces établissements disposent de 2 108 lits, dont 1 113 en MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).
Le service biomédical est composé de :
Un ingénieur responsable du service
Un ingénieur en charge des projets d'acquisition GHT et responsable de l'atelier biomédical du CHL (gestion du parc du CHHB)
Un ingénieur en charge des projets d'acquisition GHT et responsable de l'atelier biomédical du CHBB (gestion du parc du CHLB)
7 techniciens biomédicaux présents sur le site de Lens
4 techniciens biomédicaux présents sur le site de Béthune (création d'un poste supplémentaire en cours pour un effectif de 5)
LE POSTE :
Définition Le coordinateur de maintenance biomédicale GHT assure un rôle de facilitateur de l'activité biomédicale auprès des ateliers Lensois et Béthunois. Il planifie et organise l'activité de maintenance biomédicale sur les axes suivants :
Gestion du parc d'équipements biomédicaux
Coordination de la maintenance interne et externe
Gestion des accessoires, et pièces détachées liées aux équipements biomédicaux

Activités
Gestion du parc d'équipements biomédicaux :
Planifier et suivre les mises en services des équipements :
Inventorier les équipements en GMAO
Gestion des réceptions de colis
Organiser la mise en service en collaboration avec l'ingénieur en charge de l'achat, le prestataire et le service de soin
Archiver l'ensemble des documents liés à la mise en service : PV, BL, fiche de formation du personnel utilisateur, notice technique,
Transmission des PV et BL à la cellule approvisionnement
Suivre les réformes :
Création de la fiche de réforme
Communiquer et assurer la récupération de l'équipement auprès du service de soin
Suivi du listing des reventes de matériel
Gérer le pool de prêt :
Assurer la traçabilité dans la GMAO
Affecter un équipement au service de soin
Veiller à sa restitution
Garantir la maintenance préventive des équipements du pool de prêt
Faire un bilan annuel de la gestion du pool de prêt
Etre force de proposition d'investissement de matériel nécessaire à son fonctionnement
Coordonner la maintenance :
Planifier la maintenance préventive annuelle :
Définir, en accord avec l'ingénieur maintenance, un planning de maintenance préventive annuelle interne, en adéquation avec les compétences des techniciens biomédicaux et de la politique de maintenance
Définir, en accord avec l'ingénieur maintenance, un planning de maintenance préventive annuelle externe, en lien avec les cadres des services de soin et les prestataires externe
Rendre compte à l'ingénieur de maintenance, trimestriellement du suivi de la réalisation des prestations de préventifs
Organiser le contrôle annuel des ECME
Garantir les données saisies dans la GMAO :
Gestion des contrats de maintenance dans la GMAO
Intégration des plannings de maintenance préventive dans la GMAO
Assurer le suivi de l'activité de maintenance biomédicale : indicateur, alerte sur les points de blocage,
Réfèrent du déploiement de la nouvelle GMAO prévue en 2025 sur le CH BETHUNE puis sur les 3 autres sites.
Suivi des marchés fournisseurs
Alerte sur les délais d'exécutions contractuels
Etre garant de la qualité des prestations
Participer au renouvellement des marchés et création de nouveaux marchés de maintenance en lien avec les ingénieurs responsables des ateliers.

Gestion des accessoires, consommables et pièces détachées liées aux équipements biomédicaux :
Gestion de l'approvisionnement en accessoires consommables et pièces détachées
Proposition d'optimisation des stocks
Intégration des éléments des marchés en GMAO

Participation à la démarche qualité du service biomédical
Participation à la démarche qualité institutionnelle
Coordination des interventions des prestataires extérieurs dans le cadre de la matériovigilance
Coordination des interventions dans le cadre des FEI
Temps de travail : 100%.
Forfait jour
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac +2/3 avec des compétences en électronique, électrotechnique, physiologie, informatique industrielle, génie industriel, TSIBH.
Expérience : Une expérience minimum de 3 ans dans des fonctions similaires est attendue.