Boucheron - Assistant Administratif Transverse H/F Kering

Détail du poste

Résumé
Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s'est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd'hui encore l'excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d'inventer les classiques de demain.

Description de poste

Intitulé du poste :

Assistant(e) Administratif Transverse

Descriptif du poste :

Au sein du Département des Opérations, votre mission principale sera l'assistanat du directeur des Opérations & de ses collaborateurs.

Responsabilités :

Fluidifier & faciliter la gestion opérationnelle en étant le relai entre les différents services du département et dans l'entreprise. L'assistant(e) transverse draine un ensemble important d'informations qui permet aux équipes un suivi régulier de l'ensemble du département.

Gestion :
- De l'agenda mouvant (planification, modification...)
- De réunions complexes (avec CODIR) pour les N-1
- Des notes de frais (Concur) pour COO et N-1

Organisation :
- De tous les déplacements du COO
- De déplacements «complexes» (avec clients/partenaires, multisites, ou avec documents inhabituels) pour toutes les équipes des Opérations
- D'événements divers : séminaires, restaurants, temps d'équipe, cocktail fournisseurs
- Des On Boardings de tout le département (commande de pc/téléphone sur portail interne, organisation de rendez-vous collaborateurs)

Assistanat auprès des autres équipes Opérations :
- Préparation des fichiers Excel
- Création des pro-formas
- Mise en colis + étiquetage + mise sous scellé
- Complétion des outils de tracking et des fichiers Excel
- Gestion des tickets IT
- MAJ des informations dans M3 : Kimberley Process, Quick Mounting...

Divers :
- Accueil des partenaires, RDV du COO
- Mise à jour des différents outils de travail utilisés dans le département
- Organigrammes & listes de diffusion courriels
- MAJ du document de gouvernance,
- Dossiers de fiches de poste,
- MAJ des dossiers IT
- Création d'une Newsletter Opérations
- Rédaction de procédure d'assistanat (On Boarding, Notes de frais)
- Lien avec les services généraux pour la gestion des environnements de travail
- Commande de fournitures pour l'étage

Profil :
- Flexibilité et adaptation
- Priorisation des tâches
- Sens aigu de l'initiative
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Anglais impératif
- Bureautique : Maîtrise d'Excel, Word, et OUTLOOK.

Kering s'engage à créer une main-d'oeuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Type de contrat
CDI

Date de début
2025-02-07

Temps plein/Temps partiel
Temps plein

Organisation
BOUCHERON S.A.S.