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Assistant Administratif et Logistique H/F Mairie Domene

Domène - 38

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Quotité de travail : 80% pouvant évoluer sur un temps plein
Lieu d'exercice : Diapason (bâtiment abritant le service Enfance-Jeunesse, l'activité Centre de loisirs, l'Ecole de musique, l'Unité sport, le Pôle SLAC) à Domène
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assistez le Responsable de l'Unité Sport et le Responsable de Pôle au niveau administratif et logistique, dans l'exercice de leurs missions. Vous constituez une interface privilégiée pour les interlocuteurs du Pôle (particuliers et associations, enseignants des groupes scolaires et du collège, prestataires, exposants etc.).
Vous aimez organiser, structurer, planifier ?
Vous aimez le contact avec les acteurs associatifs, sportifs et culturels ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité en matière de gestion administrative et logistique ?
Vous êtes apprécié(e) pour votre relationnel dynamique et constructif ?

MISSIONS :
o Assurer les tâches d'accueil et de secrétariat au sein du Pôle :
- Accueil physique, téléphonique et dématérialisé ;
- Gestion du courrier et des dossiers administratifs du service,
- Classement et archivage des dossiers,
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers etc.),

o Assurer le suivi logistique en lien avec l'occupation des équipements et l'utilisation du matériel du Pôle :
- Suivi des plannings des installations sportives et réalisation du planning d'occupation durant le week-end,
- Gestion du matériel festif et des manifestations, etc.
- Suivi de la location des véhicules (mini-bus) aux associations (caution, planning etc.)
- Administrer les dossiers de demande de manifestation, de la réception de la demande à la réponse au demandeur, analyser les demandes de locaux et de matériel en lien avec le Responsable de Pôle et le Responsable de l'Unité sport

o Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subventions et divers documents aux associations ;
o Création ou proposition de création d'outils permettant notamment le suivi de l'activité du Pôle ou de faciliter les relations avec les acteurs sportifs et associatifs ;
o Rédaction de procédures en lien avec l'activité du Pôle
o Participation et secrétariat des réunions de travail
o Assistance au Responsable de Pôle dans le cadre de l'organisation administrative et logistique des actions culturelles ou des manifestations locales organisées par la Mairie
o Diffusion/distribution de la communication autour de l'évènementiel
De manière secondaire ou ponctuelle :
o Renfort/remplacement ponctuel à l'accueil du Diapason en cas de besoin
o Accompagnement administratif de l'éducateur des APS
o Aide administrative aux associations sportives

PROFIL RECHERCHE :
- Bac Pro Agora ou Accueil-évènementiel ou BTS assistant de manager ou BTS AGTL ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel notamment), du Pack Office, microsoft 365 et d'internet ;
- La connaissance du milieu associatif, sportif, culturel, et de l'environnement territorial serait un atout supplémentaire ;
- Aptitude à la polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation
- Force de proposition, capacité d'initiative
- Capacité à prioriser les urgences et savoir s'adapter aux changements de dernière minute

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE
Horaires hebdomadaires, présence ponctuelle nécessaire en dehors des heures du cycle de travail retenu selon l'intensité des périodes, contact régulier avec le public, présence physique sur le terrain
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITEE : 17 mars 2025
Les candidats seront reçus au fil de l'eau.
FIN DE PUBLICATION :
REMUNERATION : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS.

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Domène

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administratif et Logistique H/F

Mairie Domene

Domène - 38
CDD

Publiée le 23/03/2025 - Réf : 186SNPK

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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