Office Manager H/F Ouverture's
Drancy - 93 CDISuper recruteur
- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Détails du poste
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ brut annuel,
Avantages :
- Titre-restaurant
- Mutuelle
- 13e mois
Type de poste
CDI 36h0
Du lundi au jeudi 8h30-12h00 et 13h30-17h30
Le vendredi 8h30-12h00 et 13h30-16h30
Responsabilités :
- Apprendre nos produits commercialisés
- Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter.
- Planifier et coordonner les rendez-vous clients/ SAV / pose / commerciaux.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives.
- Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures sur le programme comptabilité « EBP » ainsi que les déclarations fiscales.
- Gestion des documents relatifs aux achats/ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur/ clients.
- Gestion du courrier
- Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro »
- Encaissement des clients : acompte /Solde facture
- Préparation des dossiers
- Rapprochement bancaire, lettrage ; comptabilité des différents livres de comptes EBP
Exigences :
- Formation secrétariat et comptabilité.
- Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative.
- Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, EBP, tenue planning.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
- Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de la réception de votre candidature
-
Un appel téléphonique confirmera si votre cv est retenu
-
Un échange téléphonique ou visio aura lieu pour valider l'adéquation poste/profil
-
Un entretien physique avec la personne en charge du recrutement dans l'entreprise
L'adresse du poste
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Avec plus de 38 ans d'expérience dans la fabrication de menuiseries sur mesure tous matériaux performantes et 6 sites de production en France à la pointe des technologies, le réseau OuvertureS incarne l'excellence à la française. Nous couvrons l'ensemble du territoire avec nos 100 points de vente.
De la chaîne de production à la distribution, chaque jour, plus de 850 collaborateurs mettent leur savoir faire au service de vos projets de fenêtres, portes, volets et portails.
Etoffées en permanence avec des lignes exclusives et reconnues pas les plus grands labels en vigueur dans la profession, les gammes de produits sont conçues et fabriquées en France sur un modèle de fabrication responsable incorporant tous les matériaux PVC, ALU ET BOIS.
OuvertureS, réseau d'artisans experts dans la rénovation de menuiseries auprès des particuliers recrute des profils d'experts !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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